La sala de datos virtual más confiable

Viva una experiencia de confianza y eficiencia cuando utilice Firmex para sus proyectos. Nuestra incomparable interfaz de usuario intuitiva brinda acceso a funciones premium, sin importar el tamaño de su negocio. Espere una navegación rápida y sencilla a través del proceso de diligencia, lo que le ahorrará tiempo y recursos valiosos.

Con más de 20 000 salas de datos abiertas por año, únase a las filas de clientes satisfechos que han hecho de Firmex VDR su mejor opción. Confíe en el favorito de la industria y mejore sus acuerdos con la seguridad y la fluidez de Firmex.

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223.000+

EMPRESAS CONFÍAN EN FIRMEX

1,4 million+

USUARIOS APOYADOS

180+

PAÍSES SERVIDOS

189.000

PROYECTOS REALIZADOS

Cree que todas las salas de datos virtuales son iguales? Piense otra vez.

Nuestros precios de suscripción ofrecen flexibilidad y costos, sin cargos ocultos. Pondremos en funcionamiento su sala de datos en cuestión de minutos y nuestro equipo de soporte estará disponible para ayudarlo en cada paso del camino.

Manténgase preparado con una suscripción

Descubra los beneficios, sin complicaciones, de nuestros precios predecibles basados ​​en suscripción. No es necesario suscribirse? También ofrecemos nuestras salas de datos a través de precios convenientes por proyecto individual. Tú decides.

Seguridad de clase mundial

Las empresas e instituciones financieras globales más exigentes confían en la seguridad, el cifrado, la redacción y el cumplimiento organizacional de clase mundial de Firmex para salvaguardar los documentos y mantener sus acuerdos y proyectos en marcha.

Soporte instantáneo en vivo

Cada usuario de la sala de datos virtual de Firmex recibe toda la ayuda que necesita de nuestro equipo de soporte experto. Estamos aquí para ayudar con respuestas a cualquier pregunta o aprender mejores prácticas, consejos y trucos. Y estamos comprometidos a responder al instante.

Configure su sala de datos en línea en minutos

Firmex está clasificado como el software de sala de datos virtual número uno por GetApp

Somos el Data Room #1. Pero no confíe sólo en nuestra palabra: compruébelo usted mismo.

Trabaje de forma más inteligente con el proveedor de salas de datos más seguro

Descubra por qué Firmex supera a todos los demás proveedores de salas de datos con nuestras funciones VDR galardonadas y altamente seguras diseñadas para sus negocios.

Gestión avanzada de usuarios

Agregue y administre fácilmente usuarios y sus permisos individualmente o en grupos.

Carga sencilla de documentos

Arrastre y suelte archivos y carpetas de hasta 10 GB desde su oficina o mientras viaja a través de nuestra aplicación móvil.

Indexación automática perfecta

Mantenga todos sus documentos organizados. Todos los archivos se pueden buscar con reconocimiento óptico de caracteres.

Gestión de derechos digitales

Aplique marcas de agua, restrinja la visualización, el almacenamiento y la impresión, bloquee documentos y más.

Esté listo y funcionando en minutos

Nuestro experto equipo de soporte interno le ayuda a configurar su sala de datos virtual para que pueda comenzar rápidamente.

Cargas y descargas fluidas

Intuitivo, rico en funciones y rápido. Espere un límite de carga de 50 GB y velocidades de descarga hasta un 25 % más rápidas.

Informes
avanzados

Genere informes completos filtrados sobre información detallada a nivel granular, como descargas y visualizaciones masivas.

Uso compartido avanzado de documentos para cualquier proyecto

Administre sus proyectos de misión crítica y procesos esenciales con una sala de datos virtual diseñada para cualquier industria.

Banca de inversión

Mantenga sus transacciones en movimiento y agilice la diligencia debida con la sala de datos de fusiones y adquisiciones más utilizada del mundo.

Corporativo

Elimine los riesgos de compartir documentos financieros, libros de actas corporativas, información de empleados y propiedad intelectual con partes interesadas internas y externas.

Legal

Ofrezca el servicio de valor añadido que sus clientes exigen y colabore e intercambie documentos de forma más rápida y eficiente con otras empresas.

Capital privado

Comparta grandes volúmenes de documentos con socios comanditarios, prestamistas y empresas de cartera.

Minería

Colabore con inversores, socios, auditores, reguladores, geólogos y otros expertos en ubicaciones remotas.

Biotecnología y farmacia

Comparta documentos confidenciales con socios otorgantes de licencias, postores, inversores, CRO, consultores y reguladores.

Gobierno e infraestructura

Navegue por los complejos desafíos de gestión y adquisiciones involucrados en proyectos y RFP gubernamentales y de infraestructura.

Energía renovable

Comparta documentos técnicos y financieros, incluidos acuerdos de compra de energía (PPA), información de interconexión de red e IP confidencial.

Gas de petróleo

Trabaje con inversores, socios, auditores y reguladores para compartir grandes volúmenes de documentos técnicos y financieros, incluidos archivos CAD de gran tamaño, en cualquier momento y lugar.

Bienes raíces

Trabaje en proyectos inmobiliarios clave que impliquen el intercambio de documentos, como gestión de activos, finanzas, acuerdos de deuda o fusiones y adquisiciones.

Servicio excepcional de expertos internos de la industria

Valor. Versatilidad. Control.
Consiga acuerdos más rápido con Firmex.

Hablemos de las necesidades de su sala de datos virtual.

Preguntas frecuentes

Tiene preguntas sobre el servicio, los precios o el soporte del data room de Firmex? Aquí hay respuestas a las preguntas más comunes.

Qué es una sala de datos virtual?

Una sala de datos virtual [VDR] es un espacio en línea seguro para compartir de forma segura documentos confidenciales más allá del firewall corporativo. La interfaz de su producto y su nivel premium y profesional de soporte están especialmente diseñados para adaptarse a procesos y flujos de trabajo de negocios complejos, incluyendo due diligence de fusiones y adquisiciones, litigios y cumplimiento, donde se requiere la divulgación de información confidencial, colaboración a gran escala y escenarios de seguridad complejos que involucran a numerosas partes.

Las salas de datos ofrecen la misma seguridad a nivel industrial que los principales bancos e instituciones financieras. Su información se guarda en centros de datos altamente seguros certificados ISO/IEC 27001:2013 con salvaguardias contra incendios y desastres; acceso con tarjeta de acceso; y sitios espejo igualmente seguros. Firmex VDR también cuenta con varias certificaciones de seguridad reconocidas internacionalmente, incluidas HIPAA y SOC 2. Además, el producto ofrece numerosas funciones de seguridad y protección de documentos, incluido el inicio de sesión único (SSO), autenticación de contraseña de dos factores, configuraciones de acceso totalmente personalizables y caducidad de documentos. , y más. Todos los documentos están cifrados en reposo con AES-256. Durante el tránsito, los archivos utilizan una conexión segura y admiten la negociación hasta TLS 1.2 mediante una lista priorizada de cifrados. Firmex VDR mantiene con orgullo una puntuación A+ en ssllabs.com.

Con Firmex, usted tiene control total sobre dónde se almacenan sus documentos y datos personales. Con ubicaciones de almacenamiento en Canadá, Estados Unidos y la Unión Europea (Alemania), tiene la opción de elegir dónde residen los documentos de su sala de datos. Cuando inicia su servicio Firmex VDR, puede seleccionar fácilmente su ubicación de almacenamiento de documentos preferida. Todos los archivos dentro de su Sala de datos virtual de Firmex solo se almacenarán en la ubicación seleccionada. No se transfieren datos personales a los EE. UU. a menos que se elija como lugar de almacenamiento de documentos.

Una sala de datos debe permitir interfaces altamente adaptables y la integración en los sistemas de TI y los flujos de trabajo comerciales de una empresa. También deberían permitir la personalización de una marca para personalizar el sitio. A diferencia de las soluciones que lo obligan a adaptarse a su forma de hacer las cosas, Firmex puede adaptarse para satisfacer sus necesidades específicas con la ayuda de nuestros expertos en productos y en la industria.

Un Firmex hace que procesos complejos como la debida diligencia de fusiones y adquisiciones sean mucho más fáciles, seguros y eficientes. El VDR permite un control total sobre la información confidencial para que pueda concentrarse en el proceso en lugar de preocuparse por la seguridad de sus documentos confidenciales o su propiedad intelectual. Toda la comunicación con los usuarios y toda la actividad de la sala de datos se registra en un registro de auditoría completo, lo que convierte a Firmex en la sala de datos perfecta para fusiones y adquisiciones.

El uso de una sala de datos es la forma más fácil y segura de garantizar que el flujo de transacciones avance rápidamente sin filtraciones de información potencialmente críticas. El VDR adecuado brinda la capacidad de compartir documentos confidenciales de manera organizada y segura, manteniendo al mismo tiempo el control de todo el proceso de negociación. También existen “herramientas poderosas” que agilizan procesos como preguntas y respuestas y control de versiones de documentos para simplificar la diligencia debida y mantener su proyecto en movimiento.

Al elegir un proveedor de sala de datos, considere lo fácil que es: cargar y descargar documentos; establecer seguridad para diferentes usuarios; cambiar el acceso rápidamente si cambia el estado de ánimo durante las negociaciones; cerrar el acceso instantáneamente si es necesario; y restringir el acceso a algunas partes. El soporte también es importante: ¿el proveedor de VDR ofrece verdadero soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año (incluidos fines de semana y días festivos)? ¿Subcontratan el soporte? ¿Cuáles son sus SLA? y lo más importante, ¿tienen experiencia en la industria para comprender su negocio?

Las herramientas básicas para compartir archivos están diseñadas para un uso sencillo. Estas soluciones de bajo costo a veces se etiquetan como “salas de datos”, pero tienen una funcionalidad limitada para respaldar su proyecto. Son buenos para compartir archivos cotidianos, como fotografías, pero los procesos complejos como la diligencia debida, el cumplimiento y los litigios generalmente requieren funciones, control y seguridad más avanzados. Hay mucho en juego cuando se comparte información confidencial o privilegiada y propiedad intelectual. Elegir la herramienta incorrecta para el trabajo puede causar frustración a los usuarios y retrasos que no desea cuando se encuentra en medio de un proyecto. Cuando se utilizan para algo más que una funcionalidad básica, los sistemas estándar para compartir archivos también pueden causar posibles riesgos de seguridad.

Qué tipo de soporte puedo esperar de Firmex?

El soporte de Firmex está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año, incluidos fines de semana y feriados. Obtendrá respuestas en tiempo real con expertos del producto sin tener que esperar. También apoyaremos y capacitaremos a cualquier persona involucrada en su proyecto Firmex VDR. Este es un nivel de experiencia profesional y capacidad de respuesta que simplemente no obtendrá con una solución básica para compartir archivos o VDR de bajo costo.

Firmex puede contener tanta información como su empresa necesite. Trabajaremos con su empresa para determinar sus necesidades y ajustar el almacenamiento, todo a un precio razonable.

Qué tan rápido puede estar en funcionamiento una sala de datos Firmex?

Con un VDR de Firmex, estará listo y funcionando en minutos. Nuestro equipo experto de atención al cliente estará disponible de inmediato para ayudar con la configuración y responder cualquier pregunta.

Las salas de datos de Firmex están diseñadas para ser intuitivas y estar listas para usar de inmediato. Sin embargo, nuestro equipo de atención al cliente está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año para ayudarle a configurar su sala de datos y prepararla para su proyecto específico. También ofrecen formación, manuales de instrucciones personalizados. También puede acceder a nuestra base de conocimientos para obtener tutoriales, vídeos y guías prácticas en línea.

Puede invitar a cualquier persona, interna o externamente, a la sala de datos agregando su dirección de correo electrónico. Nuestra función “grupos” le permite organizar la configuración de acceso para grupos de personas y volver a aplicar esa configuración a cualquier otro proyecto del que formen parte para ahorrarle tiempo de configuración.

Si abre más de dos salas de datos al año, una suscripción de uso ilimitado de Firmex le ahorrará un 25 % o más en comparación con las transacciones de sala de datos de “pago por uso” por proyecto. Inicie, detenga y amplíe proyectos a voluntad sin tener que preocuparse por cronogramas de transacciones. Los clientes de suscripción obtienen entre 2 y 3 veces más uso de su VDR Firmex que los clientes por proyecto.

Qué variables impactan el precio de una suscripción a un data room de Firmex?

El precio de la suscripción depende de dos variables simples:
1. La cantidad de usuarios internos que necesitan acceso a Firmex
2. La cantidad de almacenamiento de datos que necesitas.
Nuestro equipo trabajará con usted para determinar sus necesidades de almacenamiento, de modo que sepa de antemano cuánto pagará por el servicio sin sorpresas inesperadas en el futuro. Firmex no cobra según el ancho de banda, solo el almacenamiento.

La mayoría de nuestros clientes abren salas de datos durante 6 meses y requieren al menos 1 GB de almacenamiento.

Sí. Eliminar información de su proyecto VDR liberará más almacenamiento de datos disponible para su uso.

Sí, algunos de nuestros clientes trasladan el costo a sus clientes; otros optan por proporcionar servicios de sala de datos a sus clientes como una característica de valor agregado sin costo adicional. Depende totalmente de usted.

Póngase en contacto con nuestro equipo para obtener una demostración individual en vivo, una prueba gratuita e información sobre precios.

Eso es simple: Firmex apoya más la diligencia que nadie. Y no solo apoyemos la diligencia, apoyamos a las personas que la realizan. Nuestro galardonado servicio de atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana, 365 días al año, brinda a los clientes confianza y control sobre sus documentos críticos. Además, Firmex cumple con SOC 2, GDPR e HIPAA, lo que significa que mitigamos el riesgo organizacional con la misma seguridad, cifrado y cumplimiento de clase mundial que utilizan los principales bancos e instituciones financieras.

El precio flexible de Firmex VDR es único en el mercado y ofrece suscripciones ilimitadas a salas de datos y precios de transacción por uso. Una suscripción a Firmex brinda a las empresas el máximo rendimiento operativo y la flexibilidad para ejecutar diferentes tipos de proyectos y procesos a la vez. Este modelo ofrece una fórmula simple para ahorrar costos mediante el uso de una plataforma a la que siempre se puede acceder para ahorrar durante todo el ciclo de vida de múltiples proyectos.

Diseñadas para respaldar los procesos más críticos de los usuarios, las salas de datos ricas en funciones de Firmex son intuitivas y fáciles de usar, y ofrecen el máximo control sobre los documentos con configuraciones de administración de usuarios, marcas de agua de documentos, visualización restringida y más. Si surgen preguntas o obstáculos, Firmex ofrece capacitación ilimitada y una base de conocimientos extensa y detallada con tutoriales en línea, videos y guías prácticas.